Détail de l'annonce
DESCRIPTION DE POSTE
1 - Raison d’être du poste :
La gestion transitoire des fonds Gavi a été confiée à l’OMS. A cet effet, une note conceptuelle a été élaborée, en particulier pour la gestion de la subvention pour le programme de renforcement du système de santé (RSS). Elle prévoit le recrutement de deux staffs comptables/financiers. Ces derniers interviendront en appui au programme élargi de vaccination (PEV) dans la planification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation du programme RSS et de l’ensemble des subventions Gavi.
2 - Résumé des tâches assignées
Il assure la mise en œuvre administrative et financière de l’ensemble des mesures de contrôle et d’accompagnement (standards et additionnels) prévues dans le mécanisme transitoire de gestion des subventions Gavi en faveur du Programme RSS et du PEV. Ses principales responsabilités sont de :
Fournir un appui au processus de planification, de mise en œuvre et de suivi et évaluation en faveur des interventions ;
Faire le suivi des accords de subventions signés dans le cadre du projet ;
Organiser et faire le suivi du renforcement des capacités des bénéficiaires sur les procédures administratives, comptables et financières en vigueur ;
Assurer la gestion de la trésorerie du projet ;
Appuyer la préparation des budgets ;
Vérifier la conformité des décaissements effectués pour les activités prévues dans le plan de mise en œuvre du Programme, tel qu’approuvé officiellement ;
Veuillez au respect des règles et procédures de l’OMS en ce qui concerne les allocations et mises à disposition des fonds ainsi que leur justification ;
Assurer le suivi des paiements effectués dans le cadre du programme ;
Contrôler la liquidation des avances, viser les pièces justificatives en retour, certifier les dépenses et donner quitus aux bénéficiaires ;
S’assurer par sa présence physique sur site et selon une fréquence à définir, que les activités faisant l’objet de rapports sont réelles et conduites conformément aux termes de références ;
Contrôler et viser les états de contrôle, de trésorerie des fonds ;
Faire un rapport trimestriel sur le contrôle, de l’exhaustivité, de l’exactitude, de la vraisemblance et de la transparence des avances liquidés ;
Préparer les états financiers périodiques du programme en collaboration avec l’Assistant Comptable et Financier de l’OMS.
3 - Contexte organisationnel
Selon les procédures et pratiques établies, le/la titulaire du poste accomplit ses tâches sous une supervision minimale, gère son travail quotidien de manière indépendante et informe son supérieur hiérarchique des problèmes ou situations inhabituelles. L’orientation générale est donnée par le supérieur hiérarchique, à la vue des objectifs et instructions à caractère général relatives à l’allocation des ressources et/ou aux besoins et priorités des unités/ programmes dans le pays.
Le titulaire est au sein d’une équipe et prendra part aux activités des autres membres de l’équipe ainsi qu’à celles des autres programmes du bureau, les activités du bureau régional et, éventuellement celles de HQ.
4 - Compétences :
1) Veiller à l’utilisation efficace des ressources
2) Promouvoir l’innovation et l’apprentissage dans l’organisation
3) Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
4) Montrer l’exemple
5) Produire les résultats
5 - Compétences fonctionnelles :
Connaissances approfondies en comptabilité, gestion ou finance.
Connaissances spécialisées des règles, procédures et pratiques administratives
Habileté à maintenir d’excellentes relations humaines avec les personnes de toutes catégories et nationalités
Bonne connaissance en informatique et Maîtrise des logiciels de comptabilité/gestion
6 - Education / Qualifications requises
Essentielle: Master en comptabilité, gestion ou finances
Souhaitable: Qualification ou une certification professionnelle en gestion de projet, suivi-évaluation ou dans un domaine similaire.
7 - Expérience
Essentielle: Expérience d’au moins 2 ans dans un poste de gestion comptable ou financière
Souhaitable: Expérience d’au moins 3 ans à un poste de responsabilité et de supervision de staffs.
8 - Langue :
Excellente connaissance du français ou de l’anglais, avec une bonne connaissance de travail de l’autre langue
9 - Autres qualifications
Compétences dans le travail en équipe et dans l’utilisation des logiciels de gestion des données, Word, Excel, Power Point, Epi Info, etc
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