Détail de l'annonce
STAGES OPÉRATIONNELS : RECRUTEMENT DE (03) SECRÉTAIRES POLYVALENTS (e).
La Polyclinique Fei-Tsui Sarl recrute (03) Stagiaires Opérationnels aux Postes de: Secrétaires Polyvalent(e)s pour conakry
MISSIONS:
Accueillir les patients et visiteurs;
Vérification des documents nécessaires à la prise en charge médicale (carte de santé)
Remplir le dossier médical des patients
Prendre ou fixer rendez-vous (tenue des agendas des médecins)
Saisir les rapports médicaux, emplois de temps et les résultats du laboratoire
Prendre note des messages destinés à la direction
Veiller à la mise à jour des registres de suivi des courriers (départ et arrivée) ;
Tri du courrier et orientation
Répondre au téléphone et aux e-mails ;
Classement et archivage des courriers, documents et dossiers…
PRINCIPALES QUALITÉS REQUISES:
Excellente présentation et sens de l’accueil
Faire preuve de bienveillance et de sourire
Garantir discrétion et respect du secret professionnel
Être honnête
Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise du français (écrit et oral)
Chinois et autres langues sont des atouts
Organisé
Grande disponibilité (pratique souvent des horaires décalés)
Autonome, rigoureux (se), et organisé(e) dans son travail et sociable
Avoir un esprit d’équipe
CONTRAINTES LIÉES AU POSTE :
Situations ou interlocuteurs difficiles pouvant générer des réactions émotives
Remplacement des agents absents pour assurer la continuité de service, induisant une modification des horaires.
PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE :
Diplôme BTS en Secrétariat ou équivalent et une expérience professionnelle de 2 ans au minimum
Flexible en vue de s’adapter à des horaires variables selon les impératifs et les circonstances.
DÉPÔT DE DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit comporter obligatoirement le nom du poste pour lequel vous postulez.
Votre dossier physique (CV et lettre de Motivation) sera reçu au siège de la CLINIQUE FETSU sise derrière la Station Total de l’autoroute á la sig Madina: Rue MA 312.
La réception des dossiers est ouverte pratiquement tous les jours de lundi au Dimanche de 8h 00mn – 18 h00 mn.
Date limite de soumission: le 20 octobre 2019 à 18h00.
Pour toutes informations complémentaires : contactez le standard:
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Commentaire(s)
