Détail de l'annonce
Pour qu’un cadre dirigeant ou un directeur de société puisse mener à bien sa tâche de direction, il faut qu’il ait l’esprit libéré des contraintes du quotidien. Une condition indispensable rendue possible grâce au travail de l’assistant de direction. Ce dernier a pour mission de gérer efficacement le planning du dirigeant, d’optimiser son activité, de le décharger de tâches administratives fastidieuses, de réceptionner le courrier, d’y répondre, de filtrer les appels téléphoniques et de gérer sa communication. En clair, il s’agit d’être un vrai bras droit sur lequel un patron peut s’appuyer.
L’assistant de direction peut assister un ou plusieurs responsables et est parfois amené à s’occuper d’évènements spécifiques et ponctuels, tels que l’organisation de séminaires ou de salons. L'assistant(e) de direction est souvent de formation Bac + 2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat trilingue. Mais, un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, etc.) peut également aboutir à ce poste moyennant une formation en secrétariat ou une expérience professionnelle réussie dans ce domaine.
Le métier d’assistanat de direction exige en outre une maîtrise du Pack Office et un très bon niveau de français. Ce métier requiert également un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.
Avec une formation complémentaire de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues, le métier d’assistanat de direction permet aussi à accéder à des postes à responsabilité.
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