Détail de l'annonce
Plus qu’une secrétaire, l’assistante administrative assiste véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la « paperasse ». Son activité principale se résume à organiser, gérer et superviser.
• Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
• filtrer les appels et les accueils physiques
• rédiger des courriers, rapports, notes, …
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
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