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STANDARDISTE

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Détail de l'annonce

Poste : STANDARDISTE
Type d’emploi : EMPLOI
Métier(s) : Secrétariat ou gestion et/ou expérience professionnelle significative dans la fonction
Niveau : Bac+2 minimum, Bac+3
Expérience : 2 ans
Lieu : ABIDJAN
Date de publication : 22/12/2017
Date limite : 05/01/2018


L’AGENCE CENTRALE DES RESSOURCES HUMAINES
RECRUTE
Pour le compte de plusieurs compagnies
Des STANDARDISTES

Description du poste
Assurer les tâches de secrétariat courantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
• Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…)
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements Assurer l’interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs :
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
• Optimiser les services extérieurs (frais de coursiers, etc)
Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise texteur et tableur
• Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
• Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
• Connaissance de l’entreprise : connaître les directions et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs
• Connaissance de l’environnement de l’entreprise
• Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
• Assurer la réception des appels téléphoniques, services concernés en respectant les normes propres à l’entreprise (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel ...).
• Réaliser des tâches courantes de tri, de classement et d’enregistrement, en utilisant un système informatique.
• Assurer l’enregistrement, le tri et la répartition du courrier à l’arrivée et sous la responsabilité d’un responsable identifié.
• Assurer l’affranchissement du courrier au départ, l’enregistrement en conformité avec la procédure interne.
• Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues
• Gérer les envois et les réceptions de documentation.
• Rendre compte de son activité à travers les supports existants ou à définir.
• Proposer toute évolution permettant d’améliorer le service assuré par son activité.
Profil du poste :
• Avoir une très bonne présentation et expression orale
• Avoir déjà exercé dans le domaine pour lequel vous postulez
• Avoir déjà par le passé démontré son sens du résultat
• Maitrise l'outil informatique
• être dynamique, courageux et proactif
• Savoir s'exprimer devant un public est plus qu’un important
• Maitrise l'outil informatique
Disponibilité, Sérieux

Dossiers de candidature
Pour postuler, remplir le formulaire à l’adresse suivante : contact@agencecentralerh.com
Un dossier contenant un curriculum vitae et une lettre de motivation précisant la prétention salariale et la disponibilité du candidat doit être déposé sur le site ci-dessus

NB : Bénéficiez d’une bonne expérience professionnelle serait un atout et veiller mettre en objet le titre du poste

Veuillez s'il vous plaît mentionner au vendeur que vous avez vu son annonce sur banabaana.com
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