Détail de l'annonce
Poste : STANDARDISTE
Type d’emploi : EMPLOI
Métier(s) : Secrétariat ou gestion et/ou expérience professionnelle significative dans la fonction
Niveau : Bac+2 minimum, Bac+3
Expérience : 2 ans
Lieu : ABIDJAN
Date de publication : 22/12/2017
Date limite : 05/01/2018
L’AGENCE CENTRALE DES RESSOURCES HUMAINES
RECRUTE
Pour le compte de plusieurs compagnies
Des STANDARDISTES
Description du poste
Assurer les tâches de secrétariat courantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
• Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…)
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements Assurer l’interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs :
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
• Optimiser les services extérieurs (frais de coursiers, etc)
Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise texteur et tableur
• Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
• Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
• Connaissance de l’entreprise : connaître les directions et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs
• Connaissance de l’environnement de l’entreprise
• Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
• Assurer la réception des appels téléphoniques, services concernés en respectant les normes propres à l’entreprise (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel ...).
• Réaliser des tâches courantes de tri, de classement et d’enregistrement, en utilisant un système informatique.
• Assurer l’enregistrement, le tri et la répartition du courrier à l’arrivée et sous la responsabilité d’un responsable identifié.
• Assurer l’affranchissement du courrier au départ, l’enregistrement en conformité avec la procédure interne.
• Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues
• Gérer les envois et les réceptions de documentation.
• Rendre compte de son activité à travers les supports existants ou à définir.
• Proposer toute évolution permettant d’améliorer le service assuré par son activité.
Profil du poste :
• Avoir une très bonne présentation et expression orale
• Avoir déjà exercé dans le domaine pour lequel vous postulez
• Avoir déjà par le passé démontré son sens du résultat
• Maitrise l'outil informatique
• être dynamique, courageux et proactif
• Savoir s'exprimer devant un public est plus qu’un important
• Maitrise l'outil informatique
Disponibilité, Sérieux
Dossiers de candidature
Pour postuler, remplir le formulaire à l’adresse suivante : contact@agencecentralerh.com
Un dossier contenant un curriculum vitae et une lettre de motivation précisant la prétention salariale et la disponibilité du candidat doit être déposé sur le site ci-dessus
NB : Bénéficiez d’une bonne expérience professionnelle serait un atout et veiller mettre en objet le titre du poste
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