Détail de l'annonce
L'Assistant administratif à ONU-FIDA CANADA effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueille les visiteurs, gère l’organisation des
agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs
Missions principales du poste:
Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
Gérer le courrier
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services du Responsable Administratif ONU-FIDA CANADA.
Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
Assister à la gestion administrative et comptable d’une structure
Peut coordonner une équipe
Conditions de travail:
Compétences:
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
Modalité d’accueil
Technique de prise de notes
Technique d’écriture rapide
Rigueur et organisation
Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Sens relationnel
Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
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